Cómo solicitar una cotización a un contratista para evitar la acumulación de costos en el proceso

Elegir un contratista no es una tarea fácil: debe navegar por los documentos de presupuesto y redactar un contrato correctamente. Partícipe FORUMHOUSE bajo el sobrenombre de Alexey_Master dijo cómo solicitar una cotización de un contratista potencial.

El componente estimado en el proyecto es lo principal que le permitirá comparar contratistas. Sin él, las propuestas pueden diferir significativamente: puede ver una oferta con 50 y 150 metros cúbicos de hormigón para el mismo proyecto.

Cómo evitar el riesgo de obras no incluidas en el contrato

Debería recibir una cotización de un posible contratista, así que envíe estimaciones de diseño y un texto que diga lo siguiente:

“Después de acordar el costo, propongo imprimir el proyecto en dos copias. Redactar el proyecto como anexo al contrato, su parte integrante. Ata, pon el sello de tu organización en el cordón (firma del capataz, si es un equipo privado) y la inscripción: "Conocido".
El costo del trabajo debe indicarse en el contrato de tal manera que incluya todo lo necesario para la producción del trabajo en el proyecto (Apéndice No. 1 a contrato) materiales, consumibles, trabajos relacionados, entrega y descarga de materiales, levantamiento y transporte de materiales al lugar de trabajo. Para emitir una oferta enviada por usted a un costo estimado como parte integral del contrato - Apéndice No. 2.

Con nota en el contrato: por el costo indicado se realizará todo lo estipulado en la documentación del proyecto, sin posibilidad de pagar por obra adicional y materiales suplementarios suministrados ”.

Y también este enfoque reducirá sus riesgos de agregar valor en el proceso. El contratista se olvidó de contar los andamios y, en el proceso, exige dinero para ellos: muestre el contrato y recuerde a Karlson, que vivía en el techo sin andamios. Si la gente no sabe contar y tener en cuenta el trabajo, ¡este no es tu problema!

Cómo verificar la distribución del gasto

Después de eso, debe verificar la distribución de dinero por materiales y trabajo en relación con el tiempo. Después de todo, un contratista potencial puede completar un presupuesto que indique un mayor costo de materiales y trabajo al comienzo de la construcción y prácticamente por casi nada al final de la construcción. Además, la cantidad final ofrecida por él puede resultar muy atractiva en comparación con la competencia.

Por lo tanto, el contratista puede ganar algo en detrimento de sus tareas al costo no competitivo (e irrealizable) del contrato. Y habiendo recibido la mayor parte del importe del contrato al principio, deja de trabajar y piérdete.

Puede comprobar la distribución de los gastos, de forma independiente, comparando las estimaciones entre sí y comparando el costo de los materiales del mercado promedio (por ejemplo, a través de Internet), y atraer a un especialista para pericia.

Por supuesto, siempre existirá el riesgo de que el contratista exija pagos adicionales a pesar del contrato. Después de haberlo echado, perderá tiempo en la temporada de construcción en la selección de otra brigada o compañía. Con este riesgo, aún no se han inventado los medios de lucha. Al menos en el sector privado.

Recuerde que su estimación se desglosa por cantidad y grado de materiales. Con base en esta estimación, compara las propuestas de datos tabulares. Permítame recordarle una vez más: se requiere una estimación para la solicitud: sin ella, cada contratista potencial volverá a calcular los volúmenes por sí mismo. materiales y puede llegar a la conclusión de que debe comparar estimaciones con volúmenes de material y trabajos.

Tenga en cuenta que los consumibles deben ser fijos: estos son accesorios para herramientas (taladros, brocas), combustibles y lubricantes (aceites, gasolina para placas vibratorias, motosierras), PPE (guantes, respiradores). La propuesta de un contratista potencial debe incluir el costo total y final de los consumibles o una indicación de que los consumibles están incluidos en el trabajo.

Después de recibir las tablas de estimación completadas de los posibles contratistas, deberá realizar una comparación puramente matemática de los datos proporcionados. Dado que las tablas son las mismas, los materiales que el contratista se compromete a suministrar son los mismos, también se deben completar las columnas de entrega y descarga. Tan simple como sea posible.

¡Importante!

No tiene sentido considerar propuestas en las que un contratista potencial intenta alejarse del sistema de calificación elegido, argumentando, por ejemplo, que el costo se estima en metros cuadrados del edificio. Por tanto, se puede realizar una evaluación preliminar. Pero tienes una tarea completamente diferente en esta etapa.

Habiendo recibido estimaciones y comparándolas entre sí, debe elegir un contratista. Tiene sentido llamar o escribir una carta a un posible contratista, en la que debe volver a prestar atención al formato contratar y aclarar si todos los trabajos y materiales que son necesarios para la construcción de una casa según el proyecto están incluidos en el ofertas.

Al evaluar las estimaciones, no debe detenerse en una propuesta, ya que este contratista, al entrar en la conclusión de un contrato, puede indicar más alto costo, que difiere del proporcionado en su propuesta: no necesita trabajar con dicho contratista, descarte inmediatamente la oportunidad de trabajar con él. Además, el contratista puede no llegar a un contrato, en general, por diversas razones. Finalmente, es posible que no pase su control de responsabilidad.

¿Qué opina de un enfoque tan cuidadoso para elegir un contratista? ¡Escribe en los comentarios!

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